问
如何办理人事档案代理业务?
答
人事档案代理既可以通过线下服务大厅办理,也可以通过济南人才网线上办理。
线下办理可以到历下区坤顺路1819号济南人力资源服务产业园主楼4楼西区济南市人才服务中心人事代理服务窗口办理。
线上办理更方便、更节约时间。在济南市人才服务中心委托存档的流动人员,可登录济南人才网(http://rc.jinan.gov.cn)首页,点击右上角“个人用户”,实名注册登录。在“申办事项推送”板块点击右侧“更多”—点击“ 档案服务”,根据个人需求选择相应事项,申请办理线上档案业务。
问高校毕业生与委托市人才服务中心代管档案的单位签订就业协议,人事档案如何转递?答2023年起,全国不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》《全国毕业研究生就业报到证》。为安全接收此类人员档案,需在济南人才网(http://rc.jinan.gov.cn)注册,点击“流动人员人事档案接收”--“单位委托存档”-填写个人信息-上传身份证、《劳动合同》或《就业协议书》--点击“提交”至签约单位委托存档的人才服务机构审核。接到短信通知后,可线上自行打印调档函,或告知毕业学校按照《就业协议书》登记的接收档案单位的地址邮寄。问需复印档案中关于亲属关系的相关证明,有何具体要求?答在市人才服务中心委托存档的流动人员,如需家庭成员、主要社会关系证明,需持本人身份证原件到现场申请。委托他人代办的,需提供本人身份证复印件,并在空白处手写授权书,明确待办事项和代办人,代办人持身份证原件到现场办理。问如何查询人事档案是否在市人才服务中心存放?答登录济南人才网(http://rc.jinan.gov.cn)首页--网办平台--个人服务--我要办业务--人事档案服务--档案查询--人事档案存放信息,输入姓名及身份证号码点击查询。具体业务可拨打该网页上登记的各县区人才服务机构电话咨询办理。问国有、集体企业破产后,职工人事档案是否在市人才服务中心查询?答国有企业有自管档案权限,不在市人才服务中心查询范围;集体所有制企业职工人事档案,一般在企业或上级人事主管部门管理,也不在市人才服务中心查询范围。企业破产,如申领过失业金的人员,建议到户籍所在区县公共就业(原失业办)部门查询;未办理过任何离职手续的,建议到原就业单位的上级人事主管部门或户籍地街道查询。还有一种情况,大型国有企业破产后,有的会成立企业清算小组(人员一般由企业负责人事和财务的人员组成),未转出的职工档案暂由清算小组管理。如果个人到人才服务机构申请过存档,可通过济南人才网线上查询,或电话、现场查询。问人事档案滞留本人手中,还能存放吗?答根据《流动人员人事档案管理服务规定》第二章中第六条内容:“严禁个人保管本人或他人人事档案”,同时,根据接收、转递相关规定,严禁个人自带档案。由于特殊原因人事档案滞留手中的,需将未拆封的人事档案退回至原存档单位,再到现档案接收单位或机构申请调档函,通过机要、邮政快递或专人派送的方式进行转递。
高校毕业生与委托市人才服务中心代管档案的单位签订就业协议,人事档案如何转递?
2023年起,全国不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》《全国毕业研究生就业报到证》。
为安全接收此类人员档案,需在济南人才网(http://rc.jinan.gov.cn)注册,点击“流动人员人事档案接收”--“单位委托存档”-填写个人信息-上传身份证、《劳动合同》或《就业协议书》--点击“提交”至签约单位委托存档的人才服务机构审核。
接到短信通知后,可线上自行打印调档函,或告知毕业学校按照《就业协议书》登记的接收档案单位的地址邮寄。
需复印档案中关于亲属关系的相关证明,有何具体要求?
在市人才服务中心委托存档的流动人员,如需家庭成员、主要社会关系证明,需持本人身份证原件到现场申请。
委托他人代办的,需提供本人身份证复印件,并在空白处手写授权书,明确待办事项和代办人,代办人持身份证原件到现场办理。
如何查询人事档案是否在市人才服务中心存放?
登录济南人才网(http://rc.jinan.gov.cn)首页--网办平台--个人服务--我要办业务--人事档案服务--档案查询--人事档案存放信息,输入姓名及身份证号码点击查询。具体业务可拨打该网页上登记的各县区人才服务机构电话咨询办理。
国有、集体企业破产后,职工人事档案是否在市人才服务中心查询?
国有企业有自管档案权限,不在市人才服务中心查询范围;集体所有制企业职工人事档案,一般在企业或上级人事主管部门管理,也不在市人才服务中心查询范围。
企业破产,如申领过失业金的人员,建议到户籍所在区县公共就业(原失业办)部门查询;未办理过任何离职手续的,建议到原就业单位的上级人事主管部门或户籍地街道查询。
还有一种情况,大型国有企业破产后,有的会成立企业清算小组(人员一般由企业负责人事和财务的人员组成),未转出的职工档案暂由清算小组管理。如果个人到人才服务机构申请过存档,可通过济南人才网线上查询,或电话、现场查询。
人事档案滞留本人手中,还能存放吗?
根据《流动人员人事档案管理服务规定》第二章中第六条内容:“严禁个人保管本人或他人人事档案”,同时,根据接收、转递相关规定,严禁个人自带档案。
由于特殊原因人事档案滞留手中的,需将未拆封的人事档案退回至原存档单位,再到现档案接收单位或机构申请调档函,通过机要、邮政快递或专人派送的方式进行转递。