为进一步提高热线办理效率,加快市民社保类咨询办结时效,济南市社会保险事业中心携手12345市民服务热线,在前期深入分析调研,科学制定工作方案的基础上,进一步优化标准、再造流程,将热线平台的专业服务优势与社保专家精准解读的优势相结合,于2020年12月23日试开通运行了12345热线社保卡专家坐席。 专家坐席“一次办好” 加快社保咨询服务办结时效 目前我市持卡人数已达到820万,人员基数大,咨询量相对较多,咨询类型繁杂,每月社保卡方面热线受理量约3万余件。为进一步优化营商环境,提高为民服务质量,经过反复论证和技术测试,市社保中心与12345热线携手开通社保卡专家坐席,受理包括社保卡的制卡、挂失解挂、密码重置/修改、省内异地使用以及电子社保卡等相关业务。 “社保卡业务涉及具体参保人的社保卡状态信息,为了咨询解答定位更准确,我们与热线办共同提出信息查询业务需求,经对不同案例的全面测试,查询功能上线后,对市民咨询的社保卡问题解答范围更广,更精准。再加上专家坐席服务的专业性解答,相信市民对于社保卡的咨询服务将会更加满意。”市社保中心相关处室负责人介绍。市民拨打12345热线,热线受理人员将在电脑端登录社保卡信息查询系统,根据市民提供的基本信息,查询社保卡照片、制卡电话、制卡银行、卡状态、卡操作历史、制卡进度等相关信息,目前全省各地市社保卡相关信息都可以通过12345实现在线查询。 12345热线社保卡专家坐席开通后,对于市民反映的社保卡的一般问题,由热线受理人员直接解答;若涉及社保卡专业性比较强的事项,受理人员无法直接答复的,将现场转接至12345热线社保卡专家坐席进行解答;仍无法解决的问题还可转派工单至社保中心落实处理。工作日将设置5名专家坐席,周末设置4名专家坐席,实现专家坐席人员全时段在岗值守,第一时间为市民解疑答惑。 这一创举极大的提高了社保卡业务的办理质量和办理效率,“让数据多跑路,让群众少跑腿”,充分发挥便捷社保服务优势,真正实现市民诉求“一次办成”、“一次办好”。12345热线社保卡专家坐席于2021年1月14日起正式运行。试运行以来,热线共受理社保类相关诉求3万余件,其中社保卡业务1.7万余件,转办率为3.79%,较去年同期降低64.73%,在提升办理效率的同时,有效提升了市民满意度,赢得广大市民的交口称赞。 内外联动“多措并举” 提升社保热线服务水平 2020年,市社保中心共受理市民服务热线交办件119494件,承办量84107件。交办件回复率100%,服务过程满意率99.91%,办理结果满意率99.9%,总满意率99.83%。同时,受理表扬工作人员办理单134件,办件数量与群众满意率均位于全市前列。 这么多办事群众的诉求,为何还能保持如此高的满意率?如何将“群众点赞”转化为持续改进工作的动力?简单的数字背后离不开中心扎实的服务举措:一是领导高度重视,每月调度热线办理情况,并对倾向性问题提出明确的整改要求;二是加大政策宣传力度,采用各种市民喜闻乐见的形式宣传社保经办业务;三是开展“双培训”活动,通过与热线办联动开展培训,不断提升人员服务质量,为市民解释政策更加细致准确;四是服务不断细化。按照热线受理标准,根据市民咨询、求助、投诉、建议等不同诉求类型设置回复模板,提高回复质量。 下一步,市社保中心将继续研究与12345热线进行深度融合的举措,进一步拓宽服务领域,陆续开通社保待遇支付、社保关系转移等政策性强、市民关注度高的社保类专家坐席,不但实现“一次办成”,更要达到“一次办好”,不断提升社保便民服务能力与水平。